Assistent general support & hospitality
Voor een internationaal bedrijf in Amsterdam (Zuid) ben ik op zoek naar een assistent general support & hospitality die graag wil leren, meedenken en hospitality hoog in het vaandel heeft staan. Vind jij het heerlijk om allerlei werkzaamheden op te pakken en er voor te zorgen dat iedereen zijn werk kan doen? De functie is voor 3 dagen in de week en je werkt samen met drie andere collega’s in een leuk team. Je werkdagen zijn woensdag, donderdag, vrijdag. Het bedrijf is goed bereikbaar met OV, niet met de auto.
Houd jij van regelen en organiseren en wil je het vak graag verder leren en ervaring op doen of heb je al ervaring en vind je dit gewoon leuk om te doen? Is je Engels (basis) goed en heb je ervaring binnen de zakelijke dienstverlening? Kan je goed met Outlook, Word, Excel (basis) en Powerpoint overweg? Dan kom ik graag met je in contact!
Profiel:
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Reserveren en verzorgen van catering (koffie, thee, lunches)
- Verantwoordelijk voor het boeken van vergaderruimtes en zorgdragen voor correcte en representatieve inrichting van de ruimte en achterlaten na de meeting
- Voorbereiden, klaarzetten en aanzetten van audiovisuele hulpmiddelen. Zorgdragen voor de juiste presentatie op het scherm, indien nodig. Stand-by bij problemen.
- Assisteren bij events, seminars, workshops, bijeenkomsten
- Assisteren bij het boeken van reizen, hotels, etc.
- Uitvoeren van repro-opdrachten (kopiëren, printen, scannen en inbinden van documenten)
- In opdracht opmaken en verzenden van geconcipieerde brieven en stukken conform huisstijl
- In opdracht aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken en fysieke en digitale dossiers
- Archiveren van dossiers
- Ondersteunen bij verwerking en verzending van mailings, klanttevredenheidsonderzoeken, etc.
- Administratief ondersteunen van neven- of netwerkactiviteiten
- Salaris max €2600,- obv 40 uur
- Eerst tijdelijk contract maar met de intentie van een vaste baan
- Je draagt bedrijfskleding.
Heb jij interesse en pas je in het profiel dan zie ik graag je cv met motivatie tegemoet! Je kan het mailen naar Madeleine@meijerrecruitment.nl
