Projectsecretaresse |

Voor een interessant bedrijf in Utrecht zoek ik een ervaren, gedreven en enthousiaste projectsecretaresse. Je werkt in een team van 3 allround ondersteuners om de adviseurs te ondersteunen en je vormt het visitekaartje van het bedrijf. Daarbij heb je een veelzijdig pakket aan taken voor 32 uur per week, nu grotendeels thuis, af en toe een dag op kantoor, in het najaar wellicht 1 of 2 dagen nog thuis werken. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor vervanging zwangerschapsverlof per 1 juni voor ongeveer 6 maanden.

Ben jij die representatieve duizendpoot? Heb jij een proactieve houding? Ben je communicatief sterk, geef jij je eigen grenzen aan en heb je de nodige kennis en ervaring in huis? Dan ben ik op zoek naar jou!

KERNTAKEN

Eerstelijns aanspreekpunt, afgewisseld met je collega’s
Leveren van projectondersteuning aan verschillende adviseurs
Bijeenkomsten organiseren van a tot z
Verantwoordelijk voor het agendabeheer van projecten
Verantwoordelijk voor archivering
Verantwoordelijk voor het doorvoeren van mutaties in het CRM
Zorgen voor correcte en gepaste informatieverstrekking naar internen en externen
Zorgdragen voor het inboeken van facturen en tijdig verzorgen van parafen van de budgethouders
Bijdrage leveren aan de verplichtingenadministratie
Pennen, potloden, papier en koffie/thee voorraden verzorgen
Pandbeheerder inschakelen bij vervangen van lampen of andere dingen die geregeld moeten worden.
Voorkeur iemand die ervaring heeft met projecten

Ik zoek iemand die feilloos met MS office kan werken, iemand die tijdelijk via een detachering wil werken of op ZZP basis. Salaris bij detacheren max €3500,- obv 36 uur. Max tarief voor ZZP is €43,- per uur.

Zie jij jezelf dit helemaal doen en ben je beschikbaar per 1 juni? Dan zie ik heel graag je cv en motivatie tegemoet. Dat kan naar madeleine@meijerrecruitment.nl