Assistent Office Manager

Voor een bedrijf in Bunnik ben ik op zoek naar een assistent office manager. Je werkt samen met een andere office manager die de bestuurlijke zaken regelt en jij bent haar rechterhand. Het is een functie voor 28-32 uur in de week, waarbij je ook 1 of 2 dagen thuis kan werken. (Alles in overleg).

Ik zoek iemand die weet hoe het werkt, die zich nergens te goed voor voelt en overzicht kan bewaren, proactief is en mee wil denken.

-Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de managers. Je beheert de agenda en bewaakt de uitvoering van acties en taken. Je doet de uitwerking van correspondentie, notuleren en noties en betere het relatiebestand.

-Verder organiseer je bijeenkomsten en evenementen, jubileafeesten etc.

-Je plant introductieprogramma’s in.

-Veelvuldige samenwerken en ondersteuning met de office manager.

-Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van en de controle van de schoonmaak.

-Aanspreekpunt voor verhuizingen werkplekken

-Bestellen van de potloden en de pennen tot de koffie en thee en alles wat daarbij hoort.

-Als er gebreken zijn aan het pand iemand regelen dat het wordt opgelost.

-Onderhouden van contacten met leveranciers.

-Neemt deel aan de voor de functie relevante overlegvormen en werkgroepen.

-Website en intranetbeheer.

-Regelt bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en toegangspasjes.

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Het is een interim functie voor anderhalf jaar. Je wordt voor die periode gedetacheerd of je kan als ZZP aan de slag. Tarief max €45,-

Ik zie graag je cv tegemoet. Dat mag naar madeleine@meijerrecruitment.nl