Directiesecretaresse

Voor een interessant bedrijf in Amersfoort (7 min lopen van het centraal station) ben ik op zoek naar een directiesecretaresse met veel werkervaring. Het is een functie voor 24 uur, 3 dagen in de week voor ong 3 à 4 maanden, je moet per direct kunnen starten. Je rapporteert aan de algemeen directeur en geeft leiding over de receptie.

Taken:

-Je verzorgt zelfstandig de correspondentie (e-mails, brieven, notities, rapporten etc.) en werkt deze uit

-Je behandelt binnengekomen telefoongesprekken en handelt deze direct af daar waar mogelijk

-Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het directieteam voor in- en externe afspraken;

-Onderhoudt in- en externe contacten met medewerkers, managers en relaties (en je beheert vertrouwelijke informatie);

-Je behandelt binnenkomende klachten, handelt af waar mogelijk en stuurt door naar de klachtencommissie. Verzorgt ook de correspondentie van de klachtencommissie;

-Je verzorgt de correspondentie betreffende verboden (waarschuwingen, locatieverboden, contactverboden) en informeert betrokkenen hierover;

Je verzorgt en organiseert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten

-Notuleert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten (onder andere voor directieteam, ondernemingsraad en Raad van Toezicht) en werkt deze uit;

-Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, beheren, systematiseren, actualiseren en het periodiek schonen van diverse archieven;

-Je bewaakt voorgenomen besluiten en deadlines ten behoeve van het directieteam en het management;

-Je geeft leiding aan de receptionisten en is in dat kader verantwoordelijk voor de bezetting en de performance

-Je bent voor de receptionisten verantwoordelijk voor de HR-cyclus.

-Belangrijk is dat je heel erg goed met MS office overweg kan.

-Salaris €2950  tot max €4050,- obv 36 uur, reiskosten worden vergoedt.

-ZZP tarief €55,-

Zie jij jezelf dit helemaal doen voor een paar maanden dan zie ik graag je cv en motivatie tegemoet.

Dat mag naar madeleine@meijerrecruitment.nl