Management Assistent – 32 uur

Voor een bedrijf in Amersfoort ben ik op zoek naar een management assistent die de spil van de organisatie is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve- en secretariële ondersteuning van de ontwikkelings – en projectmanagers evenals de overige collega’s. Er werken in totaal 10 man.

Je bent iemand die het overzicht bewaakt, goed kan luisteren, communicatief sterk is, doorvraagt, die tegen veel deadlines kan en het leuk vindt om alles te regelen en te organiseren voor het bedrijf. Het is belangrijk dat je ambitieus bent, goed kan samenwerken, goed je grenzen kan aangeven en samen wil werken aan een mooi en groeiend bedrijf.

Het is uiteraard belangrijk dat je Nederlands erg goed is in woord en geschrift.

Je taken bestaan uit:

• Agendabeheer van de managers en van de overige medewerkers
• Agenda opstellen
• Telefoon
• Beheer van het relatiebestand
• Je organiseert workshops, evenementen, projectbezoeken, informatiebijeenkomsten, excursies in samenwerking met de andere collega’s
• Complexe vergaderingen notuleren (max 4-6x pj)
• Bijhouden van de activiteitenplanningen, capaciteitsplanningen en verkoopoverzichten
• Redigeren en controleren van de huisstijl
• Correspondentie
• Aanspreekpunt voor externe contacten
• Stukken verzamelen en stukken opmaken en zorgen dat alles op tijd binnen is.
• Overzicht bewaken

Het gaat om een functie met vooruitzicht vast dienstverband voor 32 uur in de week, dagen in overleg.

Salaris is max. €4000,- obv 40 uur.

Ben jij degene die ik zoek en in het profiel past? Dan ontvang ik graag je cv met pasfoto en motivatie; Madeleine@meijerrecruitment.nl