Procesondersteuner

Ben jij de daadkrachtige Procesondersteuner die met een grote dosis eigenaarschap en zelf startend vermogen kan bijdragen aan de verdere ontwikkeling van efficiënte administratieve en secretariële processen bij het bedrijf? Ik zoek een enthousiaste kandidaat voor een (zorg)bedrijf in Utrecht voor 24-32 uur per week, vaste baan.

In de rol van procesondersteuner verricht je administratieve- en secretariële werkzaamheden: je ondersteunt de audit coördinatoren; maakt auditprojecten aan, richt klantendossiers in, regelt hotelovernachtingen, verwerkt mutaties en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als auditoren.

• Je neemt de telefoon op en ontvangt gasten
• Je beheert ICT en de social media kanalen en zorgt dat de website up-to-date is
• Je beheert de agenda van de directeur / bestuurder en bied je secretariële ondersteuning aan het team
• Je beheert de agenda van de directeur / bestuurder en bied je secretariële ondersteuning aan het team; je organiseert en faciliteert trainingen, bijeenkomsten en evenementen; regelt locaties, zorgt voor materialen, regelt de voorzieningen en informeert de deelnemers;