Projectsecretaresse

Voor een bedrijf in Utrecht zoek ik een enthousiaste, dynamische en gezellige projectsecretaresse.

Ik zoek iemand die communicatief sterk is, heel goed is in overzichten bewaren, goed overweg kan met Word & Excel en die enorm goed is in multitasken. Je werkt samen met nog twee andere collega’s op het secretariaat waar je alledrie je eigen verantwoordelijkheden hebt. Pro activiteit, organiseren en meedenken zit in je bloed, evenals zorgen dat iedereen goed zijn werk kan doen. De functie is voor 4 of 5 dagen per week.

Je taken zijn:

-Ondersteunen van de afdelingen en de organisatie

-Ondersteunen van meerdere projectleiders (>15) en/of managers

-Bijeenkomsten organiseren van A-Z

-Agendabeheer

-Controleren en verzenden van offertes

-Zorgdragen voor een accurate en volledige projectadministratie en bewaking ervan

-Notuleren

-Mutaties doorvoeren in CRM

-Informatieverstrekking naar internen en externen

-Diverse facilitaire werkzaamheden (telefoondienst, inkopen  etc.)

-Officepakket kent geen geheimen voor je.

-Jaarcontract vooruitzicht vast dienstverband.

-Salaris max €3617,- obv 36 uur.

• functie voor 32 tot 36 uur, hybride werken is zeker mogelijk.

Het is een enorm leuk en gezellig bedrijf waar iedereen lekker hard werkt, de neuzen dezelfde kant op staan en waar ook tijd is voor gezelligheid. Elke maand een bedrijfsborrel en elk jaar een bedrijfsuitje staat zeker op de agenda!