Voor een maatschappelijk betrokken en landelijk werkende organisatie in Utrecht ben ik op zoek naar een door de wol geverfde management assistent die het heerlijk vindt om een MT en bestuur volledig te ondersteunen. Het is een ontzettend leuke werkplek waar je samen met een andere management assistent het secretariaat draaiende houdt. Echt een leuke plek met een leuke collega waar je lekker samen verder gaat bouwen en allebei je eigen werkzaamheden hebt. Ik zoek ook iemand die ervaring heeft, lekker pro actief is, het werk gewoon ziet, goed is in agendabeheer en gewoon een leuke, gezellige collega is. Remote werken is geen probleem. Alles in overleg. Het bedrijf is goed te bereizen, het ligt naast het station. Met de auto kan je eventueel bij het pand parkeren in het QPark.
Kerntaken
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van zowel de bestuurders als het voltallige MT voor in- en externe afspraken;
- Je onderhoudt in- en externe contacten met medewerkers, managers en relaties;
- Je verzorgt zelfstandig de correspondentie en werkt deze uit;
- Je behandelt binnengekomen telefoongesprekken en handelt deze direct af daar waar mogelijk;
- Je notuleert wekelijks vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten (onder andere voor bestuurdersoverleg en MT) en werkt deze uit;
- Je stelt de agenda op voor Bestuurders- en MT vergaderingen;
- Je verzorgt en organiseert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten, zowel in- als extern;
- Je bewaakt voorgenomen besluiten en deadlines ten behoeve van het bestuur en MT;
- Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, beheren, systematiseren, actualiseren en het periodiek schonen van diverse archieven (G- schijf, Microsoft Teams)
- vaste baan voor 32-36 uur.
- Salaris max €3475,- obv 36 uur, eindejaarsuitkering van 8,3% en diverse personeelsvoorzieningen.
Zie jij jezelf dit doen? Bel mij of mail je cv. Dat kan naar Madeleine@meijerrecruitment.nl of T: 06-26764685