Voor secretariële en managementondersteunende professionals
Directiesecretaresse – 32 uur
Voor een zorg gerelateerd bedrijf in Utrecht ben ik op zoek naar een directie secretaresse pur sang. Iemand die het heerlijk vindt om een directeur volledig te ontlasten en alles voor hem/haar te regelen en te organiseren zodat die persoon het werk goed kan doen. De directeur moet blind op je kunnen vertrouwen en jij vindt dat heerlijk. Je zit voor energie en hebt aan een half woord genoeg om het te regelen. Jij bent de schakel binnen het secretariaat en de verbinden tussen de directeur en de collega’s.
Taken:
- Je ondersteunt de directeur bij zijn taken, beheert zijn mailbox en handelt zakenzoveel mogelijk zelfstandig af.
- Beheert de drukke agenda van de directeur, maakt complexe afspraken encoördineert alle informatiestromen die daaruit voortvloeien.
- Hebt veel contacten met leden, externe stakeholders, politiek en ministeries enbent de “spin in het web” van het bureau.
- Organiseert en notuleert de actiepunten van de MT-vergadering, zorgt voor eenadequate follow-up en communicatie hierover.
- Redigeert brieven en teksten voor externe overleggen.
- Bent gewend als sparringpartner en klankbord te fungeren en hebt eenbelangrijke signaleerfunctie.
- Goed overweg kunnen met Office 365 en crm systemen.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie.
- Salaris max €3738,- obv 36 uur.
Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan zie ik graag je cv met foto tegemoet. Je kan het mailen naar madeleine@meijerrecruitment.nl
