Bestuurssecretaresse (tijdelijk)

Voor een maatschappelijk betrokken bedrijf in Utrecht ben ik op zoek naar een bestuurssecretaresse die het leuk vindt om met twee andere dames het directiesecretariaat te bemannen.

Ze zoeken een leuke, enthousiaste collega die weet wat hard werken is maar ook een portie humor heeft. De functie is vanaf eind augustus, begin september tot eind van het jaar voor 32 uur in de week (vrijdag is een must). Er wordt veel vanuit huis gewerkt omdat er niet genoeg werkplekken zijn. Om de twee weken op dinsdag op kantoor vanwege overleggen en donderdag kan een kantoordag zijn.

Je werkt voor de voorzitter, de directeur, adjunct directeur en de verenigingssecretaris. Je woont diverse overleggen bij met het ministerie van VWS en de minister en de bestuurlijke adviescommissies. De dames werken met Sharepoint en Office 365.

Functie:

-Mail

-Notuleren van diverse overleggen zowel intern als extern

-Complex agendabeheer

-Stukken verzamelen en klaarzetten voor overleggen

-Correspondentie

-Contracten etc.

-Vragen doorzetten naar de juiste afdeling van het publiek

-Bloemetjes, kaarten etc regelen

-Veel adhoc werkzaamheden

-ZZP of detacheren.

-Tarief €70,- excl btw en excl reiskosten

Zie jij jezelf dit doen? Mail dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl