Management Assistent

Voor een dynamisch, internationaal en commercieel bedrijf in Utrecht ben ik zoek naar die leuke, enthousiaste en dynamische senior management assistent die werk ziet, houdt van regelen en organiseren, die structuur kan aanbrengen, goed kan plannen, die houdt van een leuke, veelzijdige functie binnen een wat kleiner bedrijf. Je werkt met z’n vieren op het secretariaat waar je je eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden hebt. Je kan straks feilloos het werk van elkaar overnemen bij vakanties, drukte en ziekte. Een leuk gedreven team!

Het bedrijf groeit en is ambitieus, ze hebben mooie plannen en gaan er met z’n allen voor.  Elke dag wordt er samen geluncht en af en toe doen ze leuke dingen doen met elkaar. Ze zijn vorig jaar verhuist naar een nieuwe, mooie locatie midden in Utrecht, naast het station. Het is goed bereikbaar met de auto en er zijn parkeerplekken voor medewerkers en gasten.

Is overzicht houden, alles geregeld hebben voordat iemand er naar vraagt, jouw 2e natuur? Durf je te vragen en kan je goed je grenzen bewaken en sta je stevig in je schoenen?

Taken:

-Complex agendabeheer

-Afspraken maken en inboeken

-Zakenreizen boeken voor 6 projectmanagers (rekening houdend met tijdzones)

-Agenda’s opstellen voor overleg

-Gasten ontvangen, koffie/thee verzorgen

-Onboarden van nieuw personeel

-Vergaderzalen gereed maken

-Vijf interne events per jaar organiseren zoals Sinterklaas, Borrels, Etentjes, Uitjes en Bbq

-In de toekomst kan je misschien HR taken naar je toe trekken.

-Engels moet goed zijn!

-Salaris €3200,- tot 4500,- obv 40 uur. Afhankelijk van je werkervaring en leeftijd.

-Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

-32 uur op kantoor, in een prachtige werkomgeving en een prachtig uitzicht over Utrecht!

-Vaste baan

-Leuke collega’s!

-Het bedrijf is heel goed met de trein te bereiken en ook met de auto. Ze hebben eigen parkeerplaatsen.

Zie jij jezelf dit doen? Mail dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl of bel: 06-26764685. Ik vertel je graag meer over het bedrijf, de vacature, de collega’s en de sfeer op kantoor.