Voor een dynamisch en interessant bedrijf in Utrecht zoek ik een management assistent (vaste baan) die houdt van veelzijdig werken, goed kan regelen, een organisatietalent is en het heerlijk vindt om ad hoc werkzaamheden op te pakken, te ontzorgen en ondersteunen waar nodig en iemand die goed is in complex agendabeheer.
Taken:
- complex agendabeheer.
- het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken.
- het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken. Met jouw communicatieve vaardigheden draai je hier vast je hand niet voor om, je voelt jezelf het visitekaartje van de afdeling
- het redigeren van rapporten en offertes, want jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend
- het meedenken en plannen van groepsactiviteiten, voor de broodnodige ontspanning!
- een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep.
- Het runnen van de projectadministratie, inclusief het versturen van de facturen.
- Het zorgen voor een correcte urenregistratie.
- Het bieden van (administratieve) ondersteuning aan de projectleider. Kenmerkend voor werken bij dit bedrijf is een hoge mate van vrijheid, zelfstandigheid, flexibele werktijden en een informele cultuur.
- Dit bieden zij je:
- een prachtige en zelfstandige functie voor 0,7 – 1 fte
- een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
- salaris €3500,- obv 38,75u.
- 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw
- een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
- drie leuke directe collega-secretaresses en een divers team van adviseurs
- een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!
- Goed bereikbaar met de auto, OV of fiets.
Zie jij je zelf dit helemaal doen? Dan zie ik heel graag jouw cv met een korte motivatie. Ik bel je snel met meer informatie over het bedrijf, de sfeer en de functie. Dat kan naar Madeleine@meijerrecruitment.nlof bel: 06-26764685