Interim officemanager
Voor een internationaal bedrijf in Amsterdam centrum zoek ik een interim officemanager voor 24 uur per week. Deze opdracht is écht voor drie dagen op kantoor.
Jouw verantwoordelijkheid is om het kantoor in alle facetten te organiseren en regelen. Jij bent verantwoordelijk dat alles goed loopt, de agenda kloppend is, de bestellingen gedaan worden, lunch geregeld wordt etc. Je hoeft dat niet eens zelf te doen, je mag er ook iemand voor aanwijzen, dat is aan jou. Zolang jij het overzicht maar houdt en in de gaten houdt of iedereen zich aan de afspraken houdt. De functie brengt veel vrijheid van indelen met zich mee. Ik zoek dus wel echt iemand die goed zelfstandig kan werken, nauwkeurig werkt, goed overzicht kan bewaren, andere mensen durft aan te spreken en de engelse taal goed beheerst.
Een stukje leidinggeven moet wel in je bloed zitten, evenals het overzicht houden en goed prioriteiten weten te stellen. Het bedrijf is goed te bereiken met ov, fiets & auto. Je auto kan je 10 min verder op parkeren waar een fiets staat en je zo naar kantoor kan komen.
Taken:
-Ontvangen van gasten
-Website, LinkedIn bijhouden
-Agendabeheer
-Evenementen en congressen organiseren
-Lunch regelen
-Facilitaire zaken van het pand regelen
De opdracht is voor ongeveer 2 – 3 maanden totdat er een nieuwe officemanager is gevonden.
Het tarief is €70,- per uur, excl reiskosten.
Zie jij jezelf dit helemaal doen en is het géén probleem om drie dagen op kantoor te zijn (dagen in overleg), dan zie ik graag je cv. Dat mag naar Madeleine@meijerrecruitment.nl
