Bestuursassistent Raad van Bestuur
Voor een maatschappelijk betrokken bedrijf in Amersfoort ben ik zoek naar die ene leuke, enthousiaste kandidaat die deze rol echt ambieert. Je werkt samen met een hele fijne, gezellige collega en samen maken jullie er een vloeiend lopend secretariaat van waarbij je allebei je eigen werkzaamheden hebt en elkaar kan overnemen tijdens ziekte en vakanties. Wanneer jij van hard werken houdt en dat samen gaat met collegialiteit en gezelligheid kan dit een hele leuke plek worden.
Ben jij die stevige, proactieve en professionele bestuursassistent die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving? Iemand die vooruitdenkt, verbanden ziet en met plezier het verschil maakt op het hoogste niveau binnen een organisatie? Dan is dit jouw kans.
Als Bestuursassistent ondersteun je één van de twee leden van de Raad van Bestuur. Samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseur en je collega-assistent vorm je een hecht team dat een essentiële bijdrage levert aan het goed functioneren van de organisatie.
Jouw rol
In deze functie ben je veel meer dan alleen ondersteunend. Jij bent de spil die rust, overzicht en structuur brengt. Je anticipeert, schakelt snel en zorgt dat alles klopt — vaak nog voordat het gevraagd wordt.
Je:
- bereidt dagen van de Raad van Bestuur tot in detail voor
- structureert informatie en houdt overzicht in complexe situaties
- signaleert wat er speelt en handelt zelfstandig waar nodig
- bent een verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders
Je beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus en draagt actief bij aan een prettige, professionele werksfeer.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde — en dat is precies wat deze rol zo interessant maakt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Complex agenda- en time management
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
- Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en afspraken
- Bewaken van actiepunten en besluitvorming
- Opstellen van correspondentie richting o.a. OR en Centrale Cliëntenraad
- Beheren van actielijsten vanuit MT en bestuurlijk overleg
- Coördineren en stroomlijnen van informatiestromen
- Oppakken van gedelegeerde taken in afstemming met de bestuurssecretaris
- Fungeren als sparringpartner voor de Raad van Bestuur
Wie ben jij?
Jij bent iemand die rust brengt in de hectiek en altijd het overzicht bewaart. Je staat stevig in je schoenen en weet precies waar je prioriteiten liggen.
Je herkent jezelf in:
- Proactief, zelfstandig en initiatiefrijk
- Betrokken en integer
- Stressbestendig met gevoel voor humor
- Sterk in plannen, organiseren en communiceren
- Een echte verbinder die graag samenwerkt
Wat neem je mee?
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Ervaring met het Office-pakket
- Beschikbaarheid op vrijdag is een pré
Waarom deze rol?
Omdat je hier écht impact hebt. Je werkt dicht op het bestuur, krijgt veel verantwoordelijkheid en speelt een sleutelrol in het soepel laten draaien van de organisatie. En je hebt een leuke collega en een fijn bedrijf om voor te werken!
Salaris is max €4200,- obv 36 uur, goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit bedrijf is makkelijk te bereiken met de auto, parkeren makkelijk. Wat moeilijker bereikbaar met de trein als je van ver komt. Als je dichterbij woont kan je zeker met de trein/bus komen.
Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan zie ik graag je cv. Je kan het mailen naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je zsm terug met meer informatie over de functie en het bedrijf!
Tot snel!