Office Manager

Omschrijving

Dit betreft een functie bij een bedrijf dat projectmanagement, procesmanagement en contractmanagement voor o.a. verschillende gemeenten en Rijksoverheid biedt.

Voor dit bedrijf zoek ik een office manager die weet wat ze wil, werk ziet, goed kan organiseren en graag wil werken voor 16 uur per week, flexibel in te vullen.

Het gaat om een tijdelijke functie voor 4 maanden, zwangerschapsverlofvervanging. Je zal half/eind februari starten om ingewerkt te worden.

Werkzaamheden

• Maken van facturen
• Verwerken van urenregistratie
• Verkoopfacturen inboeken
• De algemene mailbox beheren en actie ondernemen
• Eerste selectie maken in een digitale marktplaats waarin verschillende opdrachten binnen komen
• Regelen en organiseren van bijeenkomsten en/of kennissessies.
• Uitwerken van notulen
• Telefoon
• Agendabeheer

Profiel

• Kan goed regelen en organiseren en ziet werk
• Sprankelende en enthousiaste persoonlijkheid
• Organiseert en documenteert zijn/haar werk zodanig dat hij/zij snel iets kan vinden.
• Biedt actief hulp aan wanneer nodig
• Brengt structuur aan door prioriteiten te stellen op basis van belangrijkheid en urgentie
• Belangrijk is dat je ervaring hebt met het inboeken van facturen en overmaken van salarissen!

Heb jij de gevraagde ervaring? Mail dan je cv met motivatie naar Madeleine@meijerrecruitment.nl