Bestuurssecretaresse – 32u

Ben jij die pro actieve, enthousiaste en positieve bestuurssecretaresse die ik zoek?

Heb jij ervaring om op hoog niveau ondersteuning te bieden aan de directie en het bestuur en word je daar helemaal blij van? Dan heb ik die leuke vacature voor jou!

Voor een dynamisch, maatschappelijk betrokken bedrijf in Amersfoort ben ik op zoek naar een kandidaat die ervaring heeft in het ondersteunen van een twee koppige directie. Jij bent de spil in het coördineren, plannen en organiseren, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Ik zoek iemand die het heerlijk vindt en de ervaring heeft om de agenda’s pro actief te organiseren en te plannen, de mail te onderhouden en ook daar op weet te acteren met afspraken die daaruit naar voren komen. Iemand die het heerlijk vindt om pro actief mee te denken en te sparren over processen.  Je werkt samen met een collega bestuurssecretaresse en samen zorg je ervoor dat het bestuurssecretariaat optimaal functioneert.  Met het hele team hebben jullie samen een doel en daar gaan jullie voor.

Wat ga je doen:

-Ophalen van bezoekers

-Plannen van vergaderingen en je zorgt dat de stukken verzamelt worden zodat de bestuurders zich kunnen voorbereiden en inlezen.

-Complex agendabeheer; plannen en bewaken van prioriteiten.

-Emailmanagement; je onderhoudt de mailboxen, handelt acties voortkomende uit de emails zelfstandig af, plant afspraken

-Voorbereiden van directie overleggen.

-Je notuleert de overleggen (1x per week) en je werkt de notulen uit en volgt waar nodig acties op en verzorgt de interne communicatie en communicatie naar de OR.

-Nauw contact en samenwerking met de secretaris die leiding geeft over het secretariaat.

-Regelen van de in- en externe bijeenkomsten en events van A-Z.

-De functie is voor 32 uur, 4 dagen, dagen in overleg.

Het salaris zit op een max van €4950,- obv 36 uur. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 16,37% IBK (individueel keuzepakket), goede pensioenregeling, reiskosten.  Eén dag per week thuiswerken is geen probleem. Je krijgt een jaarcontract wat bij goed functioneren overgaat in een vast contract.

Zij jij jezelf dit helemaal doen? Dan zie ik heel graag je cv tegemoet! Dat mag je mailen naar; Madeleine@meijerrecruitment.nl

Tot snel!