Bestuurssecretaresse

Voor een maatschappelijke betrokken organisatie in Utrecht ben ik op zoek naar een vaste kracht voor de functie van bestuurssecretaresse voor 32 of 36 uur per week. (onbepaalde tijd contract).

Een hele interessante, mooie en fijne organisatie om voor te werken, je werkt samen met nog twee andere fijne collega bestuurssecretaresses voor het bestuur. Samen zijn jullie een team en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden voor het bestuur vlot verlopen en iedereen zijn werk kan doen. Het woord ontzorgen, zelfstandig werken en vooruitdenken staat op jouw voorhoofd geschreven. Heb jij ervaring op bestuursniveau of lijkt het je enorm leuk om die volgende stap te maken, lees dan snel verder;

Taken:

-Complex agendabeheer (80%)

-Op binnenkomende mail op acteren

-Vergaderingen organiseren, stukken verzamelen.

-Zorgdragen dat de stukken in de agenda hangen zodat het bestuur zich kan inlezen

-Actie en besluitenlijst

-Notuleren (1x per 2 weken)

-Documenten opstellen voor interne en externe correspondentie

-Je draagt zorg voor het archief van Raad van Bestuur en Raad van Toezicht

-Je ontvangt bezoekers en onderhoudt contact met externe stakeholders

-De dinsdag en vrijdag zijn je werkdagen, de andere dagen zijn in overleg in te vullen. In principe werk je op kantoor maar er is altijd een mogelijkheid om thuis dingen uit te werken.

-Contract voor onbepaalde tijd, salaris tussen de €3500,- en €4909,- obv 36 uur, eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en arbeidsvoorwaarden om zelf samen te stellen. (Salarisschaal functiegroep 55)

Ben jij iemand die het leuk vindt om mee te denken hoe dingen misschien nog iets efficiënter kunnen (geen grote veranderingen) en kan jij het bestuur helpen met vooruitdenken en plannen? Ben jij lekker pro actief en handig met systemen? En weet je hoe een bestuurlijke omgeving werkt?

Stuur dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je snel met meer informatie over het bedrijf!

Tot snel!

Madeleine