Executive Assistent
Voor een maatschappelijk betrokken bedrijf in Zeist ben ik op zoek naar een doorgewinterde, pro actieve executive assistent die het helemaal leuk vindt om een directeur volledig te ondersteunen en ontzorgen.
Je komt te werken bij een leuk bedrijf met een goede werksfeer waar hard gewerkt wordt en waar veel gebeurd in maatschappelijke sfeer.
Voor wie je werkt
Je ondersteunt de directeur van het bestuursbureau, een staforganisatie met minder dan 30 medewerkers en een informele cultuur. Het bestuursbureau heeft namens het bestuur de regie op de ontwikkeling van strategie en beleid. Ook zijn zij verantwoordelijk voor de uitbesteding van de vermogensbeheeractiviteiten en administratie aan de uitvoeringsorganisatie. De directeur heeft de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken. Hij speelt samen met de voorzitter van het bestuur een belangrijke rol in de externe profilering (stakeholdermanagement en media). Intern is hij voorzitter van het MT en onderhoudt hij de relatie met het Executive Committee.
Jouw belangrijkste taken
- Je beheert de complexe agenda en mailbox van de directeur en zorgt voor structuur en de juiste focus
- Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen
- Je denkt proactief mee en geeft de directeur grip op zijn tijd en top-of-mind dossiers
- Je draagt samen met de andere Executive Assistant van de voorzitter van het bestuur bij aan een effectieve besturing
Wat jou effectief maakt
- Je bent een rots in de branding en spin in het web
- Je bent integer, discreet en verantwoordelijkheid
- Je hebt een sterk inlevingsvermogen
- Je bent resultaatgericht en houdt van de bestuurlijke dynamiek
- Je hebt gevoel voor verhoudingen
- Je bent een teamspeler die makkelijk schakelt
- Je hebt natuurlijk overwicht en charisma waarmee je zaken voor elkaar krijgt
- Salaris max €4200,- obv 36 uur. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Zie jij jezelf dit helemaal doen? Wil je meer weten van het bedrijf? Mail je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je zsm met meer informatie.
Tot snel!!
