Project secretaresse
Voor een dynamisch bedrijf in Utrecht zoek ik een enthousiaste en gedreven secretaresse die het interessant vindt om met duurzaamheid bezig te zijn. Voor een projectgroep ga jij de totale ondersteuning doen en ben jij die organisatorische kracht die er voor zorgt dat alles soepel verloopt.
Jij begeleidt het totale project langs de zijlijn in alle facetten, je zit samen met nog drie collega secretaresses op de afdeling en draag je bij aan de groepsdynamiek. Superleuke veelzijdige functie bij een fijn bedrijf met leuke collega’s.
Het bedrijf is goed te bereiken met de auto, ov of fiets en parkeren kan voor de deur.
Taken:
-Ondersteuning bieden en organiseren van de alle lopende projecten;
- Zorgen voor een professionele en efficiënte afhandeling van projectdocumentatie en rapportage
- Coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor de adviseurs
- Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen het team
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
- Zorgen voor een professionele en efficiënte afhandeling van projectdocumentatie en rapportage
- Redigeren van rapporten en opmaken offertes
- Beheren van de projectadministratie en facturatieprocessen, inclusief het bijhouden van budgetten, urenregistratie en het versturen van facturen en kan je met Afas werken dan is dat een hele grote pré!
Het gaat om een vaste baan tussen de 24 en 32 uur per week, het salaris is max €3918, – obv 38,75 uur. Een laptop en mobiele telefoon, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 20 bij te kopen, goede pensioenregeling, thuiswerk en reiskostenvergoeding, opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden.
Zie jij jezelf dit helemaal doen en wil je meer weten over het bedrijf? Mail dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je snel met meer informatie.
