Afdelingssecretaresse 32-40u

Voor een dynamisch en snelgroeiende bedrijf op de Zuidas in Amsterdam ben ik op zoek naar een afdelingssecretaresse (juridisch). (vaste baan). Heb je nog geen juridische werkervaring, geen probleem! Waneer je het leuk vindt om het te leren en er in te groeien dan is dat zeker mogelijk!

Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het regelen van alles voor meerdere advocaten, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de kernactiviteiten. Ik zoek iemand die pro actief is, enthousiast, werk ziet voordat het gevraagd wordt, en die met gemak meerdere ballen in de lucht kan houden. Je bent beschikbaar voor 32-36 of 40 uur per week (in elk geval de woensdag) en hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol. Daarnaast is je Engels goed in woord en geschrift en kan je lezen en schrijven met Microsoft Office. Het bedrijf is goed te bereiken met OV of de fiets.

Als jij graag de steunpilaar bent, het leuk vindt om in een team te werken en voldoening haalt uit een perfect georganiseerde dag, dan is deze rol iets voor jou. Interesse? Lees snel verder!

Voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;
• Openen van dossiers;
• Opstellen van opdrachtbrieven;
• Opvragen en bewaken van documenten;
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken;
• Bewaken van deadlines;
• Verwerken van correspondentie;
• Ondersteunen bij facturatie;
• Het maken van afspraken, aanmelden van bezoekers, alsmede het reserveren van vergaderruimten;
• Algemene ondersteunende werkzaamheden

        Zij bieden:

• Een inspirerende, internationale en dynamische werkomgeving;
• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Diverse activiteiten zoals kantoorevenementen en inhoudelijke seminars;
• Goede arbeidsvoorwaarden met en het salaris is max €4.400,- obv 40u.
• Een hybride werkomgeving, waarin thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.

Zie jij jezelf deze uitdaging met beide handen aanpakken? Laat mij het weten! We zoeken iemand die niet alleen de juiste ervaring heeft, maar ook een bepaalde persoonlijkheid meebrengt. Kortom, we zoeken die zelfstandige kandidaat die geniet van een dynamische, internationale werkomgeving.

Mail je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je zsm met meer informatie en sfeer van het bedrijf!