Vacature staat on hold
Ben jij de Office Manager die ik zoek? Heb je HBO werk- en denkniveau? Wil je meewerken aan het succes van een bedrijf? Voor een bedrijf in Baarn ben ik op zoek naar een kandidaat voor 3 à 4 dagen in de week, flexibel in te delen. Het gaat om een vaste baan.
Je taken bestaan uit:
- Afspraken plannen voor partners, interim-management kandidaten, search kandidaten en opdrachtgevers
- Gasten verwelkomen
- CV’s omzetten naar standaard template
- Afspraken inplannen voor opleidingsprogramma’s
- Website actualiseren
- Acties werkoverleg opvolgen en bewaken
- Bezetting bewaken met vakanties en verlof
- Events (mede) organiseren
- Conceptovereenkomsten opstellen
- Urenstaten en facturen verwerken
- Opdrachten invoeren in Twinfield , Boekhouding in Twinfield bijwerken
- Maandelijks Factureren vanuit Twinfield, Betalingen in de Bank (online bankieren) klaar zetten
- Archivering van stukken, fysiek en digitaal
- Debiteuren bewaken en nabellen