Zo bouw je een sterk cv op als management assistent of secretaresse

Je hebt ervaring, je weet wat je kunt en je hebt in de praktijk al veel laten zien. Toch merk je dat zodra je je cv moet maken, het ineens lastig wordt om dat goed op papier te krijgen. Wat zet je erop, wat laat je weg en hoe zorg je dat het geen opsomming wordt, maar een verhaal dat klopt en laat zien wie jij bent in je werk?

Veel mensen lopen hier tegenaan. Niet omdat ze niet genoeg ervaring hebben, maar omdat ze gewend zijn om te doen in plaats van zichzelf te beschrijven. Terwijl juist dat stukje ervoor zorgt dat een werkgever of recruiter ziet wat jij toevoegt.

Een goed cv is namelijk geen lijst met taken, maar een vertaling van jouw ervaring naar de functie waar je naartoe wilt. Het gaat er niet alleen om wat je hebt gedaan, maar vooral om hoe jij werkt en wat jouw manier van werken betekent voor een organisatie. Zeker in rollen zoals management assistent of executive assistant, waar overzicht, gevoel voor situaties en vooruitdenken een grote rol spelen, maakt dat een enorm verschil.

Daarom begint een sterk cv altijd met een duidelijke profielschets. Dit is het eerste wat iemand leest en meteen het moment waarop je laat zien waar jouw kracht ligt. Geen standaard zinnen die iedereen gebruikt, maar een korte, heldere omschrijving waarin zichtbaar wordt hoe jij werkt en wat iemand van jou kan verwachten. Denk aan iemand die rust brengt in een drukke omgeving, snel schakelt en vooruitdenkt zonder dat het gevraagd hoeft te worden.

Vervolgens is het belangrijk om niet alleen te beschrijven wat je hebt gedaan, maar ook hoe je dat hebt gedaan. In plaats van alleen te benoemen dat je verantwoordelijk was voor agendabeheer of het organiseren van vergaderingen, laat je zien wat dat in de praktijk betekent. Bijvoorbeeld dat je meerdere agenda’s tegelijk beheerde in een dynamische omgeving, dat je een aanspreekpunt was voor zowel interne als externe communicatie of dat je ervoor zorgde dat processen soepel verliepen, ook wanneer de druk hoog was. Daarmee maak je het concreet en herkenbaar.

Wat vaak vergeten wordt, is dat je cv ook iets mag laten zien van jouw manier van werken. Werkgevers zoeken niet alleen iemand die taken uitvoert, maar iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en aanvoelt wat er nodig is. Juist door dit subtiel te verwerken in je ervaring, ontstaat er een beeld van wie jij bent in je rol.

Daarnaast helpt het enorm om je cv overzichtelijk en rustig te houden. Een duidelijke structuur, voldoende witruimte en een logische opbouw zorgen ervoor dat iemand snel ziet wat belangrijk is. Het hoeft geen uitgebreid document te zijn; vaak is minder juist krachtiger, zolang de juiste informatie er maar in staat.

Een andere belangrijke stap is het afstemmen van je cv op de functie waarop je solliciteert. Dat betekent niet dat je alles moet herschrijven, maar wel dat je kijkt naar wat er gevraagd wordt en hoe jouw ervaring daarop aansluit. Door woorden en accenten uit de vacature terug te laten komen in je cv, wordt het geheel sterker en relevanter.

Veel cv’s blijven te algemeen, bevatten vooral taken in plaats van impact of worden zonder aanpassing voor meerdere functies gebruikt. Dat zijn gemiste kansen, want juist in de nuance zit het verschil. Je kunt vaak veel meer dan er nu op papier staat, alleen komt het er nog niet helemaal uit.

Twijfel je of jouw cv sterk genoeg is of merk je dat je blijft hangen in wat je moet opschrijven? Dan kan het helpen als iemand met je meekijkt en samen vertaalt wat jij in de praktijk al laat zien naar een verhaal dat klopt op papier.

Ben je toe aan een volgende stap als management assistent of secretaresse, of wil je simpelweg dat je cv beter aansluit bij wat je kunt? Neem gerust contact op, ik denk graag met je mee.

Ben je toe aan een volgende stap als management assistent of secretaresse, of wil je simpelweg dat je cv beter aansluit bij wat je kunt? Neem gerust contact op, ik denk graag met je mee.