Voor een prachtige commerciële organisatie in utrecht ben ik zoek naar een projectondersteuner / secretaresse (vaste baan). Je maakt als ondersteuner deel uit van het secretaresse/projectteam binnen dit bedrijf. Een fijn team van collega’s waar je mee samen komt te werken en waar je je eigen werkzaamheden hebt. De sfeer is collegiaal, professioneel, gezellig en resultaatgericht.

Ben jij die onmisbare, organisatorisch sterke schakel die past bij een dynamische organisatie met complexe projecten, voor 32 of 38 uur per week? Lees dan snel verder!

Als projectondersteuner en je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van de adviesprojecten. Je ondersteunt de projectleiders en het waarborgen van de administratieve kwaliteit is jouw corebusiness.

Taken:

-Projectadministatie (70/80%); je beheert de projectdossiers van A-Z, bewaakt de budgetten, verwerkt de uren en zorgt voor de facturatie. (AFAS)

-Agendabeheer; het coördineren van afspraken en het pro actief beheren van complexe agenda’s van de adviseurs.

-Procesondersteuning; back up bij de werving en onboarding van nieuwe collega’s zoals sollicitatie gesprekken inplannen en verder administratieve ondersteuning.

-Evenementen en organisatie: ondersteunen bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.

Zij bieden jou een bepaalde tijd contract, uren in overleg 4 of 5 dagen, hybride werken, salaris max €4189,,- obv 38,75 uur, afhankelijk van je werkervaring. 27 vakantiedagen waarvan je een mogelijkheid om er 20 bij te kopen. Goede pensioenregeling, winstdeling, laptop, een telefoon en een vergoeding voor thuiswerken.

Werkplek is een fijne vertrouwde omgeving in Utrecht waar je makkelijk kan parkeren voor de deur. Met OV is het minder goed bereikbaar.

Heb je interesse? Stuur dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik neem snel contact met je op!

Tot snel!