–   Deze vacature is voorzien –

Zeist | Interim | €80 per uur excl. reiskosten

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Zeist ben ik op zoek naar een ervaren interim directiesecretaresse. Een stevige, zelfstandige professional die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de bestuurder optimaal wordt ondersteund.

Je komt terecht op het directiesecretariaat, waar je nauw samenwerkt met een andere directiesecretaresse. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat soepel draait en dat de bestuurder zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder. Je houdt het overzicht over een breed en complex takenpakket en weet als geen ander wat er wanneer moet gebeuren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer: je beheert de agenda van de bestuurder en zorgt dat afspraken logisch worden gepland, inclusief voorbereiding en benodigde stukken.
• Mailbeheer: je houdt de inbox overzichtelijk, signaleert wat belangrijk is en vertaalt acties uit e-mails naar concrete afspraken en acties.
• Vergaderingen voorbereiden: je verzamelt en bewaakt de benodigde stukken, zorgt dat alles compleet is en dat de bestuurder zich goed kan voorbereiden.
• Vergaderingen bijwonen: je ondersteunt tijdens vergaderingen en verzorgt de verslaglegging en notulen.
• Actie- en afsprakenbewaking: je houdt in de gaten wat er is afgesproken en zorgt dat opvolging plaatsvindt.
• Structuur en overzicht: je brengt rust en orde in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.
• Professionalisering: je kijkt niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar denkt ook mee over hoe het directiesecretariaat verder kan worden ingericht, gestructureerd en geprofessionaliseerd.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren directiesecretaresse, executive assistant of management assistant die gewend is om op hoog niveau te ondersteunen. Je bent zelfstandig, discreet en organisatiesensitief.

Je houdt ervan om orde te scheppen in complexiteit. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf wat nodig is. Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist ruimte moet geven.

Daarnaast:

• heb je ruime ervaring met complex agendabeheer;
• ben je sterk in het bewaken van overzicht, acties en deadlines;
• kun je goed prioriteiten stellen;
• heb je ervaring met vergaderingen, verslaglegging en het voorbereiden van stukken;
• ben je digitaal vaardig en handig met e-mail en agenda’s;
• kun je goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie;
• vind je het leuk om niet alleen uitvoerend bezig te zijn, maar ook mee te denken over verbetering en professionalisering.

Wat bieden we jou?

Een mooie interimopdracht waarin je direct van waarde kunt zijn en waarbij jouw ervaring en organisatietalent echt het verschil maken.

• Een opdracht voor gemiddeld 28 uur per week;
• een looptijd van enkele maanden;
• een tarief van circa €80,- per uur, exclusief reiskosten;
• een maatschappelijk betrokken organisatie met een betekenisvolle doelstelling;
• een plek binnen een professioneel directiesecretariaat, waar je samenwerkt met een ervaren collega;
• ruimte om structuur aan te brengen én mee te denken over de verdere professionalisering van het secretariaat.

Iets voor jou?

Ben jij die ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van overzicht creëren, vooruitdenken en zorgen dat alles klopt? En vind je het leuk om tijdelijk een organisatie te versterken én tegelijkertijd mee te bouwen aan een professioneler directiesecretariaat?

Dan komen we graag met je in contact.

Mail je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik neem snel contact met je op!