32-40 uur | 4 of 5 dagen | Vast dienstverband

Voor een snelgroeiende, middelgrote profit organisatie in Houten ben ik op zoek naar een ervaren, stevige en proactieve professional die direct naast de CEO komt te staan.

Het is een nieuwe rol binnen de organisatie. Dat betekent dat je niet in een bestaande functie stapt met een volledig uitgeschreven takenpakket. Je krijgt juist de ruimte om samen met de CEO te ontdekken waar jij het meeste waarde kunt toevoegen en de rol stap voor stap verder uit te bouwen. Belangrijk is dat jij structuur & rust gaat aanbrengen in de dagelijkse werkzaamheden.

De organisatie is plat, informeel en volop in ontwikkeling. De lijnen zijn kort, er wordt snel geschakeld en initiatief wordt gewaardeerd.

De functie

De CEO heeft een brede verantwoordelijkheid en veel verschillende onderwerpen die dagelijks om zijn aandacht vragen. Jij zorgt ervoor dat er overzicht, structuur en rust ontstaat.

Je ondersteunt hem in de dagelijkse organisatie van zijn werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, informatie en acties goed worden voorbereid en opgevolgd.

In het begin zal de nadruk liggen op ondersteunen, organiseren en het leren kennen van de organisatie en de manier van werken van de CEO. Naarmate het vertrouwen groeit, neem je steeds meer verantwoordelijkheden zelfstandig over.

Je groeit daarmee van ondersteunen en vooruitdenken naar meedenken, sparren en zelfstandig regelen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en kunnen onder andere bestaan uit:

• beheren en structureren van de agenda van de CEO;
• voorbereiden van afspraken, vergaderingen en gesprekken;
• verzamelen, structureren en voorbereiden van informatie en documentatie;
• bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten;
• beheren en structureren van de e-mail en communicatie van de CEO;
• fungeren als gatekeeper en eerste aanspreekpunt rondom de CEO;
• meedenken over planning, prioriteiten en tijdsbesteding;
• ondersteunen bij interne en externe overleggen;
• Actiepunten noteren van het stuurgroepoverleg;
• bewaken van de voortgang van actiepunten en collega’s hier actief op aanspreken;
• ontvangen en begeleiden van gasten;
• voorbereiden van vergaderruimtes en zorgen dat afspraken goed georganiseerd zijn;
• regelen van praktische zaken op kantoor, zoals kantoorbenodigdheden;
• signaleren waar zaken slimmer, efficiënter of beter georganiseerd kunnen worden.

De combinatie van directe ondersteuning van de CEO, organisatorische verantwoordelijkheid en praktische zaken op kantoor maakt deze functie afwisselend.

Iemand die na verloop van tijd weet welke informatie de CEO nodig heeft, welke afspraken voorbereiding vragen, welke actiepunten aandacht nodig hebben en waar iets dreigt te blijven liggen.

Wie zoek ik?

Voor deze rol zoek ik iemand met een stevige persoonlijkheid. Je bent professioneel, zelfstandig en niet snel van je stuk gebracht en je houdt van meedenken in een dynamische werkomgeving.

Je:

• bent sterk in organiseren en structureren;
• kunt goed prioriteiten stellen;
• denkt vooruit en ziet wat er nodig is;
• communiceert makkelijk met verschillende mensen en niveaus;
• durft vragen te stellen en door te pakken;
• bent niet bang om iemand aan te spreken op gemaakte afspraken;
• kunt goed schakelen tussen inhoudelijke, organisatorische en praktische werkzaamheden;
• bent discreet en betrouwbaar;
• neemt initiatief en wacht niet af;
• vindt het leuk om een nieuwe functie mede vorm te geven.

Wat bieden zij?

• Een vast dienstverband bij een groeiende organisatie.
• Een nieuwe functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Salaris max €5200,-  op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een dienstverband van 32 of 40 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen.
• Een functie die voornamelijk op kantoor wordt uitgevoerd.
• De mogelijkheid om werkzaamheden die zich daarvoor lenen vanuit huis voor te bereiden of uit te werken.
• Een platte organisatie met korte lijnen.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Een rol die inhoudelijk kan meegroeien met jou en de organisatie.

Interesse?

Lijkt het je interessant om een CEO te ondersteunen in een rol die verder gaat dan alleen agenda- en agendabeheer? Vind je het leuk om structuur te brengen, vooruit te denken en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken?

Dan kom ik graag met je in contact. Mail je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je snel met meer informatie over de organisatie.