Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en dingen voor elkaar krijgen? Zie jij werk voordat iemand het aan je hoeft te vragen en vind je het leuk om allerlei verschillende dingen op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zoeken we een enthousiaste Assistant / Office Manager voor 28 uur per week. Je komt terecht in een ontzettend leuk en betrokken team van ongeveer 15 mensen.
WAT GA JE DOEN?
In deze functie is geen dag precies hetzelfde. Je bent een echte regelaar en organisator en zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel loopt.
Denk bijvoorbeeld aan:
• Het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken • Afspraken en bijeenkomsten organiseren • Locaties regelen voor meetings of events • Cadeautjes regelen voor medewerkers of klanten • Enquêtes klaarzetten en versturen • Pakketjes en post regelen en versturen • Allerlei praktische zaken op kantoor oppakken • Meedenken over hoe dingen slimmer of makkelijker kunnen • Zelf werkzaamheden naar je toe trekken als je ziet dat iets moet gebeuren
Kortom: een veelzijdige functie waarin je van alles doet en waarin je volop ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen.
WIE BEN JIJ?
We zoeken vooral iemand die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens gewoon regelt.
Je bent:
• Proactief en zelfstandig • Goed georganiseerd en houdt makkelijk overzicht • Niet bang om verschillende dingen tegelijk op te pakken • Handig met systemen en digitale tools • Communicatief sterk en prettig in de omgang • Praktisch ingesteld • Iemand die het leuk vindt om verantwoordelijkheid te pakken
Ervaring als assistant, office manager, management assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar jouw instelling vinden we minstens zo belangrijk.
Goed om te weten: je zit in deze functie niet de hele dag aan de telefoon en je ontvangt geen klanten. Je bent juist vooral bezig met organiseren, ondersteunen, regelen en verbeteren.
WAT BIEDEN ZIJ JOU?
• Een vaste baan voor 28 uur per week • Een fijne werkplek in Utrecht • Een ontzettend leuk team van ongeveer 15 mensen • Veel afwisseling in je werk • Veel ruimte om zelf initiatief te nemen en dingen naar je toe te trekken • Een organisatie met een duidelijke maatschappelijke betrokkenheid • Een functie waarin je echt onderdeel bent van het team
Je werkt in principe maandag op kantoor en waarschijnlijk ook donderdag. De overige uren/dagen zijn flexibel in te vullen.
KLINKT DIT ALS JOUW BAAN?
Ben jij die proactieve aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles loopt? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je vertelt wie je bent en waarom deze functie bij jou past. Dat kan naar Madeleine@meijerrecruitment.nl
