Office Manager / Gastvrouw / Regelaar gezocht | Utrecht | Warm & maatschappelijk betrokken bedrijf| 32uur op kantoor|vaste baan

Voor een ontzettend leuk, warm en maatschappelijk betrokken bedrijf in Utrecht zoek ik een echte spin in het web. Iemand die energie krijgt van ontzorgen, regelen, ondersteunen én het creëren van een fijne werkomgeving.

Dit is echt een rol voor iemand die het leuk vindt om de gastvrouw van het kantoor te zijn. Dat mensen binnenkomen en direct voelen: hier is aandacht aan besteed.

Je zorgt ervoor dat:
• De deur openstaat voor gasten
• Iedereen warm ontvangen wordt
• Het kantoor er verzorgd en gezellig uitziet
• De keuken netjes is en de vaatwasser uitgeruimd
• Vergaderzalen klaarstaan inclusief koffie en ontvangst
• De printer gevuld is en alles op rolletjes loopt

Daarnaast ondersteun je administratief:
• Voorbereiden van zaken rondom salarisverwerking
• Administratieve ondersteuning waar nodig
• Complex agendabeheer voor de directeur
• Afspraken plannen en overzicht bewaken
• De directeur scherp houden en vooruitdenken (“denk je eraan dat…?” 😉)

De directeur is actief op hoog niveau binnen raden van toezicht en heeft een volle agenda, dus plannen is soms echt puzzelen. Ze zoeken daarom iemand die proactief is, overzicht houdt en niet bang is om iemand even aan zijn jasje te trekken.

Je komt terecht in een klein team, wat het juist ontzettend leuk en persoonlijk maakt. Het is belangrijk dat je dat ook écht leuk vindt: korte lijnen, samen aanpakken en oog hebben voor elkaar.

De locatie zit aan de rand van Utrecht, is goed bereikbaar én je kunt er makkelijk parkeren.

Krijg jij energie van een verzorgende, ondersteunende en veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor een team? Dan kom ik heel graag met je in contact.

Je kan je cv mailen naar Madeleine@meijerrecruitment.nl, ik bel je zsm met meer informatie over dit fijne bedrijf!