– Voorzien per juli 2026 –

Office Manager / Gastvrouw / Regelaar gezocht | Utrecht | Warm & maatschappelijk betrokken bedrijf| 32uur op kantoor|vaste baan

Voor een ontzettend leuk, warm en maatschappelijk betrokken bedrijf in Utrecht zoek ik een echte spin in het web. Iemand die energie krijgt van ontzorgen, regelen, ondersteunen én het creëren van een fijne werkomgeving. Je ondersteunt in deze rol ook de directeur in alle facetten.

Voor een ontzettend leuk, warm en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Office Manager die energie krijgt van een veelzijdige functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt de directeur en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor op rolletjes loopt.

Het mooie aan deze rol? Er ligt veel ruimte om de functie naar je toe te trekken. Werk je graag zelfstandig, zie je kansen voor verbetering en pak je graag verantwoordelijkheid? Dan krijg je hier alle ruimte voor.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Gastvrouw & Office Management

• Bezoekers en relaties hartelijk ontvangen;
• Zorgen voor een representatieve en gastvrije werkomgeving;
• Facilitaire zaken coördineren;
• Signaleren wat er nodig is zodat collega’s optimaal hun werk kunnen doen;
• Zorgen dat de keuken netjes is en de koffie altijd klaarstaat;
• Relatiebeheer en contact onderhouden met externe partijen.

Directieondersteuning

• Beheer van agenda en mailbox van de directeur;
• Afspraken plannen en coördineren;
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.

Financiële administratie

• Facturen verwerken en klaarzetten voor betaling;
• Zorgen dat de subsidies betaald worden aan de bedrijven;
• Verkoopfacturen voorbereiden en versturen;
• Salarisadministratie voorbereiden voor uitbetaling;
• Administratieve stukken verzamelen en aanleveren bij de accountant;
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en correcte administratie.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent zelfstandig, proactief en ziet werk liggen;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je vindt het leuk om een brede rol te vervullen binnen een kleinere organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende functie voor 28 tot 32 uur per week;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om werkzaamheden en projecten naar je toe te trekken;
• Een betrokken en informele werkomgeving;
• De kans om zichtbaar impact te maken binnen een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid.

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen? Dan komen wij graag met je in contact.

De locatie zit aan de rand van Utrecht, is goed bereikbaar én je kunt er makkelijk parkeren. Het salaris ligt tussen de €3800,- en max €4400,- obv 40 uur.

Krijg jij energie van een verzorgende, ondersteunende en veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor een team? Dan kom ik heel graag met je in contact.

Je kan je cv mailen naar Madeleine@meijerrecruitment.nl, ik bel je zsm met meer informatie over dit fijne bedrijf!