Breng structuur, verbinding en nieuwe energie binnen het secretariaat

Voor een organisatie in Utrecht ben ik op zoek naar een ervaren interim projectsecretaresse die op korte termijn kan starten. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, operationeel sterk is en tegelijkertijd met een frisse blik kijkt naar de samenwerking en de werkprocessen binnen het secretariaat.

Je komt terecht in een team van collega’s waar behoefte is aan extra ondersteuning, structuur en nieuwe energie. Je draait volop mee in de dagelijkse werkzaamheden, maar kijkt ook verder dan je eigen takenpakket. Hoe werken we samen? Wat kan slimmer of efficiënter? En hoe zorgen we ervoor dat iedereen weer met plezier en vertrouwen zijn werk kan doen?

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het secretariaat bij de dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Je voert projectsecretariële werkzaamheden uit en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang.
• Je werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het secretariaat en springt bij waar nodig.
• Je kijkt kritisch naar bestaande werkprocessen en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Je helpt collega’s om werkzaamheden beter op elkaar af te stemmen en de samenwerking te versterken.
• Je brengt rust, overzicht en een positieve dynamiek binnen het team.
• Je denkt mee over een efficiëntere werkwijze en helpt deze waar nodig ook daadwerkelijk te implementeren.
• Mogelijk begeleid je in een later stadium een nieuwe collega bij de inwerkperiode.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die stevig in haar schoenen staat en gemakkelijk aansluiting vindt bij verschillende collega’s. Je bent praktisch ingesteld, hebt oog voor mensen en voelt goed aan wat er nodig is om een team verder te helpen.

Je neemt initiatief, zonder zaken onnodig naar je toe te trekken. Je weet wanneer je moet aanpakken, wanneer je moet meedenken en wanneer het belangrijk is om even stil te staan bij de samenwerking.

Je bent iemand die:

• Ervaring heeft als projectsecretaresse of binnen een vergelijkbare secretariële functie.
• Sterk is in organiseren, plannen en structureren.
• Zelfstandig werkt en gemakkelijk prioriteiten stelt.
• Communicatief vaardig is en mensen op een natuurlijke manier weet te verbinden.
• Een coachende en positieve houding heeft.
• Veranderingen niet uit de weg gaat en kansen ziet om dingen beter te organiseren.
• Energie krijgt van een team dat samen de schouders eronder zet.

De opdracht

Een interim opdracht waarin je echt iets kunt betekenen. Je bent niet alleen degene die tijdelijk extra handen biedt, maar ook iemand die helpt om het secretariaat verder te ontwikkelen. Met aandacht voor de mensen, de samenwerking en de manier waarop het werk georganiseerd is.

Het doel? Een secretariaat waarin iedereen weet wat er moet gebeuren, prettig met elkaar samenwerkt en gezamenlijk het werk naar een hoger niveau tilt.

Start: zo spoedig mogelijk. Tarief €80,- excl btw en excl reiskosten

Zie jij jezelf dit doen? Mail dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl