Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt?

Voor een middelgrote organisatie in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Office Manager (32-40u) die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een prettige werkomgeving. Iemand die het heerlijk vindt om de spil van een vestiging te zijn, graag vooruitdenkt, meedenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je bent het gezicht van het kantoor, je houdt overzicht en zorgt ervoor dat jouw collega’s en gasten zich welkom voelen. Daarnaast ben je de rechterhand van de directeur. Je bewaakt zijn agenda, denkt vooruit en zorgt ervoor dat hij zich kan richten op wat écht belangrijk is.

Een veelzijdige functie voor iemand die graag de regie neemt, makkelijk schakelt en er plezier in heeft om anderen optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Je hebt oog voor detail, voelt goed aan wat er nodig is en wacht niet altijd tot iemand je ergens om vraagt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Een gastvrij en verzorgd kantoor

• Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes, verzorgd en representatief uitziet.
• Je ontvangt gasten en bezoekers met een glimlach en zorgt dat het ze aan niets ontbreekt.
• Je verzorgt koffie, thee en andere benodigdheden voor bezoekers en collega’s.
• Je houdt de voorraad op peil en bestelt tijdig kantoorartikelen, koffie, thee en boodschappen.

De rechterhand van de directeur

• Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur en zorgt voor een logische planning.
• Je herinnert hem aan afspraken en zorgt dat hij goed voorbereid aan zijn dag begint.
• Je signaleert knelpunten in de planning en denkt actief mee over oplossingen.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en durft aan te geven wanneer iets anders of later moet.

De organisatorische spil

• Je ziet wat er nodig is en neemt zelfstandig initiatief.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Je denkt mee over hoe zaken slimmer, efficiënter of prettiger georganiseerd kunnen worden.

Geen dag is precies hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag ontzorgt, maar daarbij ook stevig in zijn of haar schoenen staat. Je vindt het leuk om anderen te helpen, zonder jezelf uit het oog te verliezen. Je denkt vooruit, houdt van structuur en weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je grenzen moet stellen.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een functie als Office Manager, Management Assistant of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en durft duidelijk te zijn.
• Je schakelt gemakkelijk tussen praktische werkzaamheden en ondersteuning op directieniveau.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je hoeft niet alles al te weten. Belangrijker is dat je verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en plezier hebt in het soepel laten verlopen van een kantoor en een agenda.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt te werken bij een middelgrote organisatie in Amersfoort, waar jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is. Je krijgt een veelzijdige functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van € 4.000 tot € 4.400 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Vier of vijf werkdagen per week, waarbij je op kantoor werkt.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een goede pensioenregeling.
• Een afwisselende functie waarin je echt het verschil kunt maken.
• De mogelijkheid om nauw samen te werken met de directeur en actief mee te denken over de dagelijkse organisatie.

Herken jij jezelf hierin?

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles klopt? Krijg je energie van een verzorgd kantoor, tevreden gasten, een goed georganiseerde agenda en een directeur die dankzij jou met overzicht en rust kan werken?

En ben je iemand die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt, initiatief neemt en op een prettige manier haar of zijn grenzen bewaakt?

Dan komen we graag met je in contact.

Interesse? Stuur je cv en een korte motivatie en vertel waarom deze functie bij jou past. Ik kijk uit naar je reactie!

Madeleine@meijerrecruitment.nl